Przyjęcia

Gdzie znaleźć

Otwórz „Magazynowanie” → „Operacje” → „Przyjęcia”.

Cel

Przyjęcie rejestruje towar wchodzący do lokalizacji.

Dokument służy do:

• rejestrowania planowanych i faktycznych ilości do przyjęcia;
• przyjmowania towaru do konkretnej lokalizacji;
• w razie potrzeby — rozmieszczenia (odłożenie) do stref/miejsc składowania (ewidencja adresowa);
• tworzenia ruchów zapasów oraz (jeśli włączone) ruchów kosztowych.

Lista przyjęć

Lista zwykle pokazuje:

• numer;
• planowaną datę i czas;
• typ przyjęcia;
• dostawcę (jeśli używane);
• lokalizację;
• notatkę;
• liczbę pozycji.

Dostępne są też akcje: utwórz, otwórz, usuń (jeśli dozwolone przez status i uprawnienia).

Karta przyjęcia

Pola nagłówka

W nagłówku zwykle wypełnia się:

• Typ — wpływa na numerację, domyślną lokalizację i ograniczenia;
• Zaplanowana data — planowany czas przyjęcia;
• Numer — generowany przez regułę numeracji;
• Dostawca (jeśli używane);
• Lokalizacja — wymagane;
• Odnośnik dostawcy (np. numer dokumentu dostawy dostawcy — jeśli używane);
• Komentarz.

Wskazówka praktyczna: najpierw wybierz typ i lokalizację — wtedy łatwiej dodawać pozycje.

Pozycje przyjęcia

Pozycje zawierają towary i ilości.

Typowe pola pozycji:

• Towar — wymagane;
• JM — pobierane z kartoteki towaru;
• Kod kreskowy (jeśli używane);
• Kod towaru (jeśli używane);
• Odnośnik wewnętrzny/SKU (jeśli używane).

Pole „Zaplanowana ilość”

Dla przyjęć, które nie są realizowane natychmiast, używa się pola „Zaplanowana ilość”:

• to planowana ilość dla pozycji;
• pole może być wyróżniane w statusie Projekt, aby przypominać o uzupełnieniu.

Ograniczenie:

• wartość musi mieścić się pomiędzy 0 a maksymalną ilością zdefiniowaną w typie przyjęcia;
• po przekroczeniu dokumentu nie da się zapisać.

Ograniczenie „Tylko jedna linia dla jednego towaru”

Dla niektórych typów przyjęć można włączyć regułę:

• ten sam towar nie może być dodany w dwóch pozycjach;
• przy próbie dodania duplikatu system wyświetla błąd.

Statusy i etapy

Poniżej znajduje się zestaw statusów dokładnie taki, jak wynika z kodu źródłowego.

1. Projekt — wprowadzanie danych.
2. Gotowy — dokument oznaczony do wykonania.
3. Wykonano — przyjęcie potwierdzone; zapisywana jest data zakończenia.
4. Odłożenie — rozmieszczenie do lokalizacji podrzędnych.
   • dostępne tylko jeśli typ przyjęcia włącza odłożenie;
   • system sprawdza, że docelowa lokalizacja jest dzieckiem lokalizacji dokumentu oraz że łączna ilość rozmieszczona nie przekracza ilości przyjętej.
5. Anulowan — dokument anulowany.

Przejście z Projekt do „Gotowy”

W karcie przyjęcia dostępna jest akcja „Oznacz jako Do zrobenia” umożliwiająca przejście dokumentu z Projekt do Gotowy (w praktyce: przekazanie do realizacji).

Lista przyjęć może również udostępniać akcję masową „Oznacz jako Do zrobenia”, aby przenieść kilka wybranych przyjęć do Gotowy.

Odłożenie (ewidencja adresowa)

Jeśli używana jest ewidencja adresowa, po przyjęciu wykonuje się rozmieszczenie do miejsc składowania.

Rekomendacja: najpierw zakończ przyjęcie (potwierdź fakt), a dopiero potem wykonaj odłożenie — ułatwia to kontrolę rozbieżności.

Typowe problemy

• Nie można zapisać pozycji — „Zaplanowana ilość” jest poza limitami zdefiniowanymi w typie przyjęcia.
• Nie można dodać tego samego towaru w drugiej pozycji — w typie przyjęcia włączono „Tylko jedna linia dla jednego towaru”.
• Nie można zakończyć — brakuje lokalizacji lub są pozycje bez ilości.
• Ilości faktyczne nie zgadzają się — sprawdź wprowadzone dane i jednostki miary.