Partie i pakiety

Partie

Partia (batch/serial) jest używana do śledzenia (traceability). Katalog partii jest dostępny w „Magazynowanie” → „Operacje” → „Partie”.

Śledzenie partii kontrolowane jest na kilku poziomach ustawień:

• globalnym przełącznikiem (flaga „Partii”) w „Magazynowanie” → „Konfiguracja” → „Ustawienia”, który włącza ewidencję partii dla całego systemu;
• na każdej kategorii towaru — flagą „Używaj partii”, flagą „Numery seryjny”, licznikiem i prefiksem ID do generowania identyfikatorów partii. Ustawienia kategorii — „Używaj partii” / „Numery seryjny” / licznik / prefiks — są dziedziczone przez podkategorie i towary w kategorii;
• na towarze — przesłonięcie „Używaj partii” pozwala włączyć śledzenie partii dla pojedynczego towaru, nawet jeśli jego kategoria nie ma partii. Ta flaga na towarze nie może wyłączyć śledzenia partii dla towaru, którego kategoria ma je włączone — aby wyłączyć partie dla takiego towaru, wyłącz flagę na kategorii.

Sam rekord partii jest minimalny: zawiera ID i Towar, do którego należy. Daty ważności i podobne atrybuty nie wchodzą w skład bazowej encji partii — mogą zostać dodane przez konfigurację rozszerzającą model.

Generowanie ID partii

Identyfikatory partii można wprowadzać ręcznie lub generować automatycznie (akcja „Wygeneruj” w pozycjach przyjęcia):

• ID składa się z prefiksu oraz kolejnej wartości licznika skonfigurowanego na kategorii towaru (na przykład prefiks LOT- i wartość licznika 000123 dają LOT-000123);
• dla towarów z włączonymi „Numery seryjny” generowana jest jedna partia na sztukę — każda z ilością 1 (tryb numerów seryjnych);
• w przeciwnym razie generowana jest jedna partia dla całej pozostałej ilości pozycji (tryb partii).

Gdzie używane są partie

Gdy ewidencja partii jest włączona dla towaru:

• partia może być wskazana w pozycjach przyjęcia, wydania, przemieszczenia (przemieszczenie to wydanie z flagą „Przemieszczanie”), odpadu i korekty zapasów — odpowiednie karty otrzymują zakładkę „Partie” z rozbiciem na partie;
• odłożenie na przyjęciach i kompletację na wydaniach można uszczegółowić według partii;
• raporty stanów można budować z rozbiciem na partie, a sama karta partii pokazuje historię ruchów i bieżący stan partii wg lokalizacji;
• w scenariuszach mobilnych / ze skanowaniem system rozpoznaje zeskanowany kod kreskowy bezpośrednio jako partię; jeśli kod jest nieznany, nowa partia może zostać utworzona automatycznie w locie.

Etykiety partii

Etykiety z kodami kreskowymi partii można drukować: akcja drukowania jest dostępna zarówno na karcie partii, jak i w pozycjach dokumentów (przyjęcia, wydania). Formaty wyjściowe obejmują PDF, DOCX, XLSX, RTF i HTML; szablon etykiety jest konfigurowalny.

Pakiety

Pakiet to kontener / jednostka wielopozycyjna identyfikowana ID (i opcjonalnym odnośnikiem), która ma własną listę pozycji z towarami i ilościami. Katalog pakietów jest dostępny w „Magazynowanie” → „Operacje” → „Pakiety”.

Obsługa pakietów w konfiguracji standardowej jest aktualnie wspierana tylko w przyjęciach: pakiet można powiązać z przyjęciem, a pozycję pakietu można powiązać z partią. Wydania, przemieszczania, odpad i korekty zapasów obsługują wyłącznie partie — nie mają wbudowanej obsługi na poziomie pakietów.

Gdy pakiety są używane w przyjęciu:

• zawartość pakietu (towary i ich ilości) jest zapisywana raz w katalogu pakietów;
• pakiet jest następnie wiązany z przyjęciem (akcja „Dodaj” na zakładce „Pakiety”) — jego pozycje są wyświetlane na karcie przyjęcia w celach poglądowych i śledzenia (traceability);
• każdą pozycję pakietu można powiązać z partią, gdy dla towaru włączone jest śledzenie partii — kolumnę „Partia” wypełnia się bezpośrednio na karcie pakietu.

Powiązanie pakietu z przyjęciem ma charakter informacyjny: stany są nadal księgowane z własnych ilości pozycji przyjęcia (kolumna „Przyjęte”), więc odpowiednie pozycje przyjęcia również muszą być wypełnione.

Nie należy tego mylić z opcją „Pokaż pakiety”, którą można włączyć na typie dokumentu. Ta opcja dodaje w pozycjach dokumentu dodatkowe kolumny do wprowadzania ilości w jednostkach opakowania (kartonach, paletach itd.) i jest opisana w sekcji Liczba pakietów. Jest niezależna od katalogu pakietów opisanego tutaj.