Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 7.0

Lokalizacje (magazyny i strefy)

Cel​

Lokalizacja to wpis w katalogu opisujący, gdzie fizycznie przechowywany jest towar. System przechowuje wszystkie lokalizacje jako jedną encję Lokalizacja zorganizowaną w drzewo rodzic–dziecko o dowolnej głębokości — nie ma oddzielnych klas „magazyn” / „strefa” / „miejsce składowania”. Rola konkretnego węzła zależy od tego, jak Twoja organizacja zdecyduje go używać; typowo:

  • węzły najwyższego poziomu reprezentują magazyny;
  • ich dzieci reprezentują strefy;
  • liście reprezentują miejsca składowania (ewidencja adresowa).

Gdzie znaleźć​

Otwórz „Magazynowanie” → „Konfiguracja” → „Lokalizacje”.

Gdzie jest używana​

Lokalizacje są używane w prawie wszystkich dokumentach sekcji Magazynowanie:

Struktura lokalizacji​

Lokalizacje są zorganizowane hierarchicznie poprzez pojedyncze pole „Rodzic” wskazujące na inną lokalizację. Każdy węzeł może mieć dzieci, więc głębokość jest dowolna; typowy wzorzec to dwa lub trzy poziomy:

  • poziom najwyższy — magazyn;
  • wewnątrz — strefy;
  • wewnątrz stref — miejsca składowania.

Obok widoku listy dostępna jest zakładka „Drzewo” — to najwygodniejszy sposób nawigacji po hierarchii.

Rekomendacje:

  1. Jeżeli ewidencja adresowa nie jest używana, wystarczy utworzyć lokalizacje na poziomie „magazynu”.
  2. Jeżeli ewidencja adresowa jest używana, utwórz strefy i miejsca składowania tak, aby użytkownicy mogli je wygodnie wybierać w dokumentach.

Opcjonalnie w „Magazynowanie” → „Konfiguracja” → „Ustawienia” można włączyć flagę „Zakaz używania wielu lokalizacji korzeni”. Z włączoną flagą system odrzuca próby pozostawienia więcej niż jednej lokalizacji bez rodzica — pierwszą (główną) lokalizację nadal można utworzyć bez rodzica, ale każda kolejna musi być dołączona do istniejącego drzewa.

Pozostałe pola lokalizacji​

Oprócz „Nazwy”, „ID” i „Rodzica” lokalizacja ma:

  • „Do użytku wewnętrznego” — oznacza węzły czysto wewnętrzne (np. strefy tranzytowe).
  • „Zarchiwizowane” — ukrywa lokalizację z domyślnej listy (filtr „Aktywne” jest domyślnie włączony).
  • „Posiadacz” (firma) — firma będąca właścicielem składowania.
  • „Adres” / „Miasto” / „Województwo” / „Kod pocztowy” — pola adresowe. Jeśli na węźle podrzędnym są puste, system pobiera wartości z najbliższego wypełnionego rodzica (adres kanoniczny).
  • „Kalkulacja kosztów” — oznacza lokalizację jako kosztową lokalizację ewidencyjną (zobacz kalkulacja kosztu pozycji). Koszt jest prowadzony według najbliższego przodka z tą flagą (lub według korzenia drzewa, jeśli żaden przodek jej nie ma), więc przemieszczenia pomiędzy podlokalizacjami jednej kosztowej lokalizacji ewidencyjnej nie tworzą zapisów kosztowych.

Ograniczenia rejestrów (na lokalizację)​

Na lokalizacji można włączyć dwa opcjonalne ograniczenia (są dziedziczone przez lokalizacje podrzędne — decyduje najbliższy przodek z ustawioną flagą):

  • „Zakaz ujemnych stanów” — system blokuje operacje, które sprowadziłyby fizyczny stan towaru w tej lokalizacji poniżej zera.
  • „Uniemożliw rezerwację większej ilości niż dostępna” — system blokuje operacje, które sprowadziłyby stan dostępny (na stanie − zarezerwowane + oczekiwane, zob. raporty i rejestry) towaru w tej lokalizacji poniżej zera.

Gdy zapis narusza włączone ograniczenie, jest odrzucany z komunikatem wyjaśniającym.

Koordynaty​

Karta lokalizacji ma zakładkę „Koordynaty” z polami „Szerokość” i „Długość” oraz mapą. Koordynaty można wprowadzić ręcznie lub wyliczyć automatycznie z adresu (wymaga to skonfigurowanego klucza Google Maps API). Zakładka jest przydatna dla sieci dystrybucyjnych, w których lokalizacje są rozproszone geograficznie.

Dostęp pracowników​

Dostęp do lokalizacji można ograniczyć per pracownik:

  • na karcie pracownika znajduje się zakładka „Lokalizacje”, na której wyświetlane jest drzewo lokalizacji z polami wyboru dostępu;
  • ograniczenie dotyczy „własnej” lokalizacji dokumentu (lokalizacji przyjęcia, lokalizacji źródłowej wydania itp.): można tam wybrać tylko dostępne lokalizacje, a listy dokumentów są odpowiednio filtrowane;
  • jeśli użytkownik ma dostęp do dokładnie jednej lokalizacji, jest ona automatycznie podstawiana w nowych dokumentach;
  • lokalizacja docelowa przemieszczenia nie jest ograniczana — można przemieścić towar do lokalizacji, do której użytkownik nie ma dostępu, ale takie przemieszczenie wymaga wtedy akceptacji w miejscu docelowym.

Lokalizacja produktów​

Formularz „Magazynowanie” → „Konfiguracja” → „Lokalizacja produktów” przypisuje towarom domyślną lokalizację. Wybierz lokalizację i oznacz towary tam przechowywane — przypisanie jest widoczne także na karcie towaru (zakładka „Lokalizacja produktów”). Jest ono używane jako podpowiedź/wartość domyślna przy dodawaniu towarów do dokumentów.

Import i eksport​

Na potrzeby wstępnej konfiguracji i migracji danych lokalizacje można eksportować do Excela i importować z niego (ID, nazwa, rodzic, firma-posiadacz, pola adresowe, flaga kalkulacji kosztów). Akcje te znajdują się na formularzu migracji danych, a nie w nawigatorze Magazynowania; korzystają z nich zwykle administratorzy.

Typowe zasady​

  • Przy wyborze lokalizacji w dokumencie upewnij się, że odpowiada Twojemu procesowi (np. wydanie nie powinno być realizowane ze „strefy przyjęć”, jeśli jest to zabronione procedurami).
  • Jeśli dokument nie może zostać zaksięgowany z powodu braku lokalizacji, sprawdź, czy lokalizacja w nagłówku dokumentu jest wypełniona.
  • Lokalizacji nie można usunąć, dopóki ma podrzędne lokalizacje.