Przejdź do głównej zawartości

Kalkulacja kosztu pozycji (Magazynowanie)

Gdzie znaleźć​

Główne formularze do pracy z kosztami znajdują się w „Magazynowanie” → „Raportowanie”:

  • „Koszt stanów towarów” — pokazuje bieżący stan i wycenę.
  • „Raport kosztów” — pokazuje ruchy, które tworzą koszt.

Przeliczenie jest również dostępne z poziomu „Koszt stanów towarów” poprzez akcję „Ponowne oblicz koszty”.

Cel​

Kalkulacja kosztów służy do:

  • wyceny zapasów w lokalizacjach (ile kosztuje bieżący stan towaru);
  • obliczania kosztu wydań / odpisów;
  • przenoszenia kosztu razem z ilością podczas przemieszczeń pomiędzy kosztowymi lokalizacjami;
  • tworzenia kosztu wyrobu gotowego (jeśli używany jest moduł Produkcja / Manufacturing).

Co system uważa za „koszt”​

Koszt jest utrzymywany dla:

  • lokalizacji (kosztowej lokalizacji ewidencyjnej),
  • towaru.

Dla każdej pary „lokalizacja–towar” system przechowuje i oblicza:

  • ilość zapasu;
  • koszt zapasu;
  • koszt za jednostkę;
  • ostatni koszt.

Ważne: koszt za jednostkę to cena wyliczona zgodnie z wybraną metodą (patrz niżej), natomiast ostatni koszt to cena ostatniego przyjęcia (ostatniej operacji przychodowej) i może różnić się od średniej.

Metody kalkulacji kosztów​

Metoda jest ustawiana dla kategorii towaru (i dziedziczona przez hierarchię). Domyślnie dla towaru używany jest FIFO.

Nazwa w UI: „Metoda kalkulacji kosztów”.

Dostępne metody:

  1. Planowany koszt

    • koszt wydań/odpisów jest liczony na podstawie planowanej/standardowej ceny na dzień operacji;
    • używane tam, gdzie utrzymywane są ceny planowane/standardy.

  2. Średni koszt

    • odpis jest wyceniany wg średniego kosztu jednostkowego w momencie operacji.

  3. FIFO

    • odpis jest wykonywany wg partii przychodowych: ilość jest zdejmowana z najwcześniejszych przyjęć jako pierwszych.

Które dokumenty wpływają na koszt​

Poniżej znajduje się opis na poziomie użytkownika, które operacje tworzą koszt.

Przyjęcia​

Przyjęcia tworzą operację przychodową i zwiększają stan:

W niektórych typach przyjęć można wprowadzić koszt ręcznie, używając flagi „Pokaż koszt”.

Wydania (odpisy)​

Wydanie tworzy operację rozchodową:

  • ilość w lokalizacji maleje;
  • koszt zapasu maleje;
  • kwota odpisu jest liczona automatycznie zgodnie z metodą kosztu towaru.

Przemieszczania​

Jeśli przemieszczenie jest wykonywane pomiędzy różnymi kosztowymi lokalizacjami, koszt jest przenoszony razem z ilością:

  • w źródle tworzona jest operacja rozchodowa;
  • w celu tworzona jest operacja przychodowa na tę samą kwotę.

Jeśli przemieszczenie odbywa się w ramach jednej kosztowej lokalizacji, koszt nie jest przenoszony pomiędzy podlokalizacjami (pozostaje w tej samej lokalizacji ewidencyjnej).

Korekty zapasów​

Korekty zapasów mogą:

  • odpisać ilość (rozchód) — kwota odpisu jest liczona metodą (FIFO/średni/planowany);
  • przyjąć ilość (przychód) z kosztem zdefiniowanym przez użytkownika.

W korektach może być wyświetlana podpowiedź „Bieżący koszt za jednostkę” — koszt jednostkowy w momencie operacji.

Produkcja (jeśli używane)​

Zlecenie produkcyjne wpływa na koszt w następujący sposób:

  • materiały są odpisywane z lokalizacji jak zwykła operacja rozchodowa zgodnie z wybraną metodą;
  • wyrób gotowy jest przyjmowany do lokalizacji;
  • koszt wyrobu jest rozdzielany z łącznego kosztu zlecenia (materiały + koszty dodatkowe + robocizna) na pozycje produkcji.

Jak przeglądać koszt​

1) Formularz „Koszt stanów towarów”​

Otwórz „Magazynowanie” → „Raportowanie” → „Koszt stanów towarów”.

Co można zobaczyć:

  • ilość zapasu;
  • koszt zapasu;
  • koszt za jednostkę;
  • ostatni koszt;
  • opcjonalnie wycenę na dzień (parametrem daty).

Także na dole (lub w osobnym obszarze szczegółów) można zobaczyć:

  • listę operacji przychodowych/rozchodowych,
  • a dla FIFO — rozbicie „które przyjęcia zostały użyte do odpisu”.

2) Formularz „Raport kosztów”​

Otwórz „Magazynowanie” → „Raportowanie” → „Raport kosztów”.

Raport pokazuje ruchy tworzące koszt (przychód/rozchód) z ilościami i kwotami.

Ponowne przeliczenie kosztu​

Kiedy jest potrzebne​

Ponowne przeliczenie może być potrzebne, jeśli:

  • zmieniono dane w przeszłości (daty/ilości/koszt przyjęć);
  • zmieniono metodę kosztu dla towaru/kategorii;
  • skorygowano dokumenty wpływające na koszt.

Jak przeliczyć​

  1. Otwórz „Koszt stanów towarów”.
  2. Kliknij „Ponowne oblicz koszty”.
  3. W parametrach wskaż datę, od której należy wykonać przeliczenie (i opcjonalnie ogranicz przeliczenie do lokalizacji/towaru).

Wskazówka: jeśli zmiany dotyczą konkretnego towaru lub lokalizacji, wskaż je w parametrach, aby przyspieszyć przeliczenie.

Typowe pytania​

Dlaczego „Ostatni koszt” różni się od „Koszt za jednostkę”?​

  • Ostatni koszt to cena ostatniego przyjęcia.
  • Koszt za jednostkę to cena wyliczona metodą (FIFO/średni/planowany), uwzględniająca historię ruchów.

Dlaczego koszt nie zmienił się po przemieszczeniu?​

Jeżeli przemieszczenie zostało wykonane w ramach jednej kosztowej lokalizacji (gdy lokalizacje należą do jednej grupy kosztowej), system nie przenosi kosztu pomiędzy nimi.

Dlaczego koszt nie został „przeliczony” od razu?​

Zwykle przeliczenie odbywa się automatycznie przy zmianie danych, ale po masowych edycjach lub zmianach z datą wsteczną może być potrzebne ręczne przeliczenie poprzez „Ponowne oblicz koszty”.

Zobacz też​