Korekta zapasów

Korekta zapasów (liczenie zapasów) służy do porównania stanu systemowego z faktyczną ilością w lokalizacji.

Typowy przebieg

Poniżej znajduje się rekomendowana sekwencja kroków. Działa zarówno dla pełnej korekty lokalizacji (liczenia), jak i dla liczenia strefy/miejsca składowania.

1. Przygotowanie
   • Zdefiniuj zakres: lokalizacja/strefa/miejsce składowania, grupy towarowe, czy potrzebujesz ewidencji partii/pakietów.
   • Ustal moment „migawki”:
     • jeśli to możliwe, zakończ otwarte przyjęcia/wydania/przemieszczenia dla wybranej lokalizacji;
     • uzgodnij zasady operacyjne na okres liczenia (np. nie księgować dokumentów dla tej lokalizacji lub rejestrować operacje osobno).
2. Utworzenie dokumentu
   • Utwórz korektę zapasów i wskaż lokalizację.
   • W razie potrzeby ustaw dodatkowe parametry (np. włącz partie).
3. Przejście do statusu W trakcie
   • Przenieś korektę do statusu W trakcie.
   • Następnie użyj wybranej metody liczenia: przez listy (patrz niżej) albo ręczne wprowadzanie.
4. Wprowadzenie ilości faktycznych
   • Wypełnij ilości policzone dla towarów.
   • Jeżeli włączona jest ewidencja partii/serii, wprowadź ilości wg partii.
   • Jeżeli używana jest ewidencja adresowa, upewnij się, że wprowadzasz ilości dla wymaganej strefy/miejsca składowania.
5. Przegląd i uzgodnienie
   • Sprawdź pozycje z zerowymi/nietypowymi wartościami.
   • Jeśli rozbieżności są duże:
     • ponownie sprawdź jednostki miary;
     • zweryfikuj, że wybrana lokalizacja odpowiada fizycznej.
6. Wygenerowanie rozbieżności
   • Oblicz/wygeneruj rozbieżności (nadwyżka/niedobór).
   • Jeśli wymagane, uzgodnij rozbieżności z osobą odpowiedzialną.
7. Zakończenie
   • Zakończ korektę.
   • Po zakończeniu stany zostaną doprowadzone do ilości policzonych (w ramach zasad księgowych Twojej konfiguracji).

Listy korekty

System może używać osobnego mechanizmu „list korekty”:

• przygotowanie listy towarów do policzenia;
• rejestrowanie wyników liczenia;
• przeniesienie wyników do dokumentu korekty.

Rekomendowane podejście:

1. Wygeneruj listę (po lokalizacji/strefie/miejscu składowania, opcjonalnie z filtrem grupy towarowej).
2. Wydrukuj/udostępnij listę wykonawcom i zbierz ilości policzone.
3. Załaduj/wprowadź wyniki do listy.
4. Przenieś wyniki do dokumentu korekty i wykonaj kroki „Przegląd i uzgodnienie” → „Wygenerowanie rozbieżności” → „Zakończenie”.

Typowe problemy

• Nie można zakończyć — ilości policzone nie są uzupełnione lub rozbieżności nie zostały obliczone.
• Rozbieżności są zbyt duże — sprawdź jednostki miary i wybraną lokalizację.