Ustawienia
Sekcja „Ustawienia” zawiera parametry i katalogi definiujące zachowanie Kadry: katalogi i statusy rekrutacji oraz parametry naliczania/wypłaty wynagrodzeń.
Dostępne ustawienia zależą od konfiguracji w Twojej organizacji oraz uprawnień użytkownika.
Rekrutacja
Zwykle konfigurowane są:
- powody odmowy — każdy może mieć szablon e-maila wysyłanego przy odmowie z tego powodu;
- tagi aplikacji do klasyfikowania aplikacji;
- skrzynka pocztowa do automatycznego przetwarzania przychodzących wiadomości o aplikacjach (jeśli używane).
Szablony e-maili do komunikacji z kandydatem są utrzymywane w ustawieniach sekcji „Dane podstawowe” (zakładka „Szablony e-mail”).
Zestaw statusów aplikacji jest stały („Nowy”, „Rozmowa kwalifikacyjna”, „Zatrudniony”, „Odmówiono”); na zakładce „Status aplikacji” dla statusu można włączyć flagę „Zakaz edytowania” — główne pola aplikacji w tym statusie stają się dostępne tylko do odczytu (dostępność akcji jest regulowana osobno). Kolor statusu jest predefiniowany i pokazywany informacyjnie.
Rejestracja czasu
Rejestracja czasu nie ma osobnych parametrów na formularzu „Ustawienia”:
- pozwolenie na rejestrowanie czasu bez geolokacji włącza się indywidualnie — opcją „Rejestracja czasu bez geolokacji” na karcie pracownika;
- zdjęcie w kiosku jest wykonywane automatycznie, jeśli urządzenie kiosku ma kamerę — osobne ustawienie nie jest wymagane;
- identyfikatory pracowników drukuje się z karty pracownika; układy identyfikatorów są utrzymywane jako szablony wydruku dla pracownika na formularzu „Dane podstawowe” → „Ustawienia”.
Płace: naliczanie i wypłata
Zwykle konfigurowane są:
- typy odcinków płacowych (na przykład „Standardowy”) oraz ich numeracja;
- kategorie wynagrodzenia — kategorie przychodów i potrąceń używane w wierszach odcinka płacowego. Flaga „Edytowalne” pozwala wpisywać sumę kategorii bezpośrednio w tabeli partii odcinków płacowych, a „Indeks” określa kolejność kolumn w niej. Karta kategorii zawiera też flagi „Pomiń” i „Ukryj” — zobacz Jak obliczana jest suma „Wynagrodzenie netto”;
- typ płatności wychodzącej używany przy rejestracji płatności po odcinkach płacowych (jeśli Twoja organizacja rejestruje płatności w systemie).