Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 7.0

Rekrutacja

Sekcja „Rekrutacja” służy do pracy z kandydatami: rejestrowania aplikacji, przechowywania plików (CV itp.), planowania rozmów kwalifikacyjnych oraz zapisywania decyzji.

Główne obiekty​

Aplikacja​

Aplikacja zwykle zawiera:

  • datę utworzenia;
  • imię, drugie imię i nazwisko kandydata oraz dane kontaktowe (e-mail, telefon);
  • temat i opis;
  • podsumowanie aplikacji;
  • stanowisko;
  • dział;
  • rekrutera (osoba odpowiedzialna);
  • oczekiwane i oferowane wynagrodzenie;
  • dostępność;
  • tagi (do klasyfikacji);
  • pliki aplikacji.

Aplikacja przechodzi przez cztery stałe statusy: „Nowy”, „Rozmowa kwalifikacyjna”, „Zatrudniony” i „Odmówiono”. Status zmienia się automatycznie w trakcie pracy z aplikacją — zobacz scenariusze poniżej.

Rozmowa kwalifikacyjna​

Rozmowa kwalifikacyjna służy do zapisania etapu rekrutacji:

  • wskazywani są uczestnicy rozmowy;
  • wypełniane jest podsumowanie rozmowy.

Umówienie rozmowy kwalifikacyjnej przenosi aplikację do statusu „Rozmowa kwalifikacyjna”.

Typowe scenariusze​

Ręczne utworzenie aplikacji​

  1. Otwórz „Kadry” → „Operacje” → „Aplikacje”.
  2. Utwórz aplikację.
  3. Wypełnij kluczowe dane: stanowisko, dział, rekruter, dane kontaktowe, opis.
  4. Jeśli potrzeba, ustaw oczekiwane/oferowane wynagrodzenie i dostępność.
  5. Dołącz pliki kandydata.

Dołączanie materiałów do aplikacji​

W aplikacji możesz przechowywać pliki (np. CV) oraz komentarze:

  1. Otwórz aplikację kandydata.
  2. Dodaj pliki.
  3. Jeśli potrzeba, dodaj komentarz.

Umówienie rozmowy kwalifikacyjnej​

  1. Otwórz aplikację.
  2. Uruchom „Umów rozmowę kwalifikacyjną”.
  3. Wybierz uczestników rozmowy.
  4. Po rozmowie kwalifikacyjnej wypełnij podsumowanie (krótkie notatki i kolejne kroki).

Aplikacja automatycznie przechodzi do statusu „Rozmowa kwalifikacyjna”.

Zarejestruj rozmowę telefoniczną​

Rozmowy telefoniczne z kandydatem można rejestrować w aplikacji:

  1. Otwórz aplikację.
  2. Uruchom akcję rozmowy i zapisz ją na zakładce „Rozmowy telefoniczne”.

Napisanie e-maila do kandydata​

Jeśli wysyłanie e-maili jest skonfigurowane, możesz napisać e-mail z poziomu aplikacji:

  1. Otwórz aplikację.
  2. Uruchom „Napisz e-mail”.
  3. Jeśli istnieją szablony, wybierz szablon — temat i treść wypełnią się automatycznie.
  4. Wyślij e-mail.

Zatrudnienie kandydata​

Użyj „Zatrudnij”, gdy podjęto decyzję o zatrudnieniu kandydata:

  1. Otwórz aplikację.
  2. Uruchom „Zatrudnij”.
  3. System tworzy pracownika, kopiując imię i nazwisko, kontakty, stanowisko i dział kandydata, oraz wiąże pracownika z aplikacją.
  4. Sprawdź utworzoną kartę pracownika i uzupełnij brakujące dane.

Aplikacja automatycznie przechodzi do statusu „Zatrudniony” (i zostaje zamknięta); dla już zamkniętej aplikacji akcja „Zatrudnij” nie jest dostępna.

Odmowa kandydatowi​

  1. Otwórz aplikację.
  2. Uruchom „Odmów”.
  3. Wybierz powód odmowy.

Jeśli wybrany powód ma szablon e-maila, system automatycznie wysyła kandydatowi e-mail z odmową. Aplikacja przechodzi do statusu „Odmówiono”.

Kontrola i wygoda​

Aby przyspieszyć pracę, lista aplikacji udostępnia:

  • widok „Wg stanowiska” — macierz stanowisk wg statusów aplikacji;
  • filtry wg statusu, tagów i innych atrybutów;
  • tagi do szybkiej klasyfikacji;
  • historia zmian i komentarze.