Rekrutacja

Sekcja „Rekrutacja” służy do pracy z kandydatami: rejestrowania aplikacji, przechowywania plików (CV itp.), planowania rozmów kwalifikacyjnych oraz zapisywania decyzji.

Główne obiekty

Aplikacja

Aplikacja zwykle zawiera:

• datę utworzenia;
• imię, drugie imię i nazwisko kandydata oraz dane kontaktowe (e-mail, telefon);
• temat i opis (opis jest wypełniany automatycznie — np. z przychodzącego e-maila kandydata — i wyświetlany tylko do odczytu);
• podsumowanie aplikacji;
• stanowisko;
• dział (można wybrać tylko dział firmy; określa on firmę aplikacji);
• rekrutera (osoba odpowiedzialna);
• oczekiwane i proponowane wynagrodzenie;
• dostępność;
• tagi (do klasyfikacji);
• pliki aplikacji.

Aplikacja przechodzi przez cztery stałe statusy: „Nowy”, „Rozmowa kwalifikacyjna”, „Zatrudniony” i „Odmówiono”. Status zmienia się automatycznie w trakcie pracy z aplikacją — zobacz scenariusze poniżej.

Wskaźniki „Zatrudniony” i „Odmówiono” na karcie można też przełączyć bezpośrednio, ale zmienia to tylko status: pracownik nie jest tworzony, powód odmowy nie jest pobierany, e-mail nie jest wysyłany (przy obu ustawionych flagach pierwszeństwo ma „Odmówiono”). Do pełnego procesu używaj akcji „Zatrudnij” i „Odmów”.

Rozmowa kwalifikacyjna

Rozmowa kwalifikacyjna służy do zapisania etapu rekrutacji:

• uczestnicy są wskazywani w polu „Ankieterzy”;
• wypełniane jest podsumowanie rozmowy.

Umówienie rozmowy kwalifikacyjnej przenosi aplikację do statusu „Rozmowa kwalifikacyjna”.

Typowe scenariusze

Ręczne utworzenie aplikacji

1. Otwórz „Kadry” → „Operacje” → „Aplikacje”.
2. Utwórz aplikację.
3. Wypełnij kluczowe dane: temat, stanowisko, dział, rekrutera, dane kontaktowe.
4. Jeśli potrzeba, ustaw oczekiwane/proponowane wynagrodzenie i dostępność, a notatki wpisz na zakładce „Podsumowanie”.
5. Dołącz pliki kandydata.

Dołączanie materiałów do aplikacji

W aplikacji możesz przechowywać pliki (np. CV) oraz komentarze:

1. Otwórz aplikację kandydata.
2. Dodaj pliki.
3. Jeśli potrzeba, dodaj komentarz.

Umówienie rozmowy kwalifikacyjnej

1. Otwórz aplikację.
2. Uruchom „Umów rozmowę kwalifikacyjną”.
3. Wybierz uczestników w polu „Ankieterzy”.
4. Po rozmowie kwalifikacyjnej wypełnij podsumowanie (krótkie notatki i kolejne kroki).

Aplikacja automatycznie przechodzi do statusu „Rozmowa kwalifikacyjna”.

Zarejestruj rozmowę telefoniczną

Rozmowy telefoniczne z kandydatem można rejestrować w aplikacji:

1. Otwórz aplikację.
2. Uruchom akcję rozmowy i zapisz ją na zakładce „Połaczenia”.

Napisanie e-maila do kandydata

Jeśli wysyłanie e-maili jest skonfigurowane, możesz napisać e-mail z poziomu aplikacji:

1. Otwórz aplikację.
2. Uruchom „Napisz e-mail”.
3. Jeśli istnieją szablony, wybierz szablon — temat i treść wypełnią się automatycznie.
4. Wyślij e-mail.

Szablony e-maili są utrzymywane w ustawieniach sekcji „Dane podstawowe” (zakładka „Szablony e-mail”); proponowane są tylko szablony pasujące do bieżącego statusu aplikacji. Jeśli nie ma pasujących szablonów (albo wybór zostanie anulowany), system otworzy nową wiadomość do kandydata w domyślnym kliencie pocztowym.

Zatrudnienie kandydata

Użyj „Zatrudnij”, gdy podjęto decyzję o zatrudnieniu kandydata:

1. Otwórz aplikację.
2. Uruchom „Zatrudnij”.
3. System tworzy pracownika, kopiując imię i nazwisko, kontakty, stanowisko i dział kandydata, oraz wiąże pracownika z aplikacją. Firma działu aplikacji staje się firmą (podmiotem prawnym) pracownika.
4. Sprawdź utworzoną kartę pracownika i uzupełnij brakujące dane.

Aplikacja automatycznie przechodzi do statusu „Zatrudniony” (i zostaje zamknięta); dla już zamkniętej aplikacji akcja „Zatrudnij” nie jest dostępna.

Odmowa kandydatowi

1. Otwórz aplikację.
2. Uruchom „Odmów”.
3. Wybierz powód odmowy.

Jeśli wybrany powód ma szablon e-maila, system automatycznie wysyła kandydatowi e-mail z odmową. Aplikacja przechodzi do statusu „Odmówiono”.

Uwaga: „Zatrudniony” i „Odmówiono” to statusy zamknięte, a lista aplikacji domyślnie pokazuje otwarte (filtr „Otwarta”) — przełącz filtr na „Zamknięta”, aby zobaczyć przetworzone aplikacje (widok „Według pozycji” uwzględnia te same filtry listy).

Kontrola i wygoda

Aby przyspieszyć pracę, lista aplikacji udostępnia:

• widok „Według pozycji” — macierz stanowisk wg statusów aplikacji;
• filtry wg statusu, tagów i innych atrybutów;
• tagi do szybkiej klasyfikacji;
• historia zmian i komentarze;
• przełącznik „Zakaz edytowania” (kłódka na karcie aplikacji) — czyni pola aplikacji dostępnymi tylko do odczytu niezależnie od ustawienia na poziomie statusu (zobacz Ustawienia).