Przejdź do głównej zawartości

Rekrutacja

Sekcja „Rekrutacja” służy do pracy z kandydatami: rejestrowania aplikacji, przechowywania plików (CV itp.), planowania rozmów kwalifikacyjnych oraz zapisywania decyzji.

Główne obiekty​

Aplikacja​

Aplikacja zwykle zawiera:

  • datę utworzenia;
  • temat i opis (krótkie podsumowanie/komentarze);
  • dane kontaktowe kandydata (np. adres e-mail);
  • stanowisko;
  • dział;
  • rekrutera (osoba odpowiedzialna);
  • oczekiwane i oferowane wynagrodzenie;
  • dostępność;
  • tagi (do klasyfikacji);
  • pliki aplikacji.

Aplikacja przechodzi przez statusy. Zestaw statusów, ich kolejność i dostępne akcje zależą od ustawień w Twojej organizacji.

Rozmowa kwalifikacyjna​

Rozmowa kwalifikacyjna służy do zapisania etapu rekrutacji:

  • wskazywani są uczestnicy;
  • wypełniane jest podsumowanie/wynik.

Typowe scenariusze​

Ręczne utworzenie aplikacji​

  1. Otwórz „Kadry” → „Operacje” → „Aplikacje”.
  2. Utwórz aplikację.
  3. Wypełnij kluczowe dane: stanowisko, dział, rekruter, dane kontaktowe, opis.
  4. Jeśli potrzeba, ustaw oczekiwane/oferowane wynagrodzenie i dostępność.
  5. Dołącz pliki kandydata.

Dołączanie materiałów do aplikacji​

W aplikacji możesz przechowywać pliki (np. CV) oraz komentarze:

  1. Otwórz aplikację kandydata.
  2. Dodaj pliki.
  3. Jeśli potrzeba, dodaj komentarz.

Umówienie rozmowy kwalifikacyjnej​

  1. Otwórz aplikację.
  2. Uruchom „Umów rozmowę kwalifikacyjną”.
  3. Wybierz uczestników.
  4. Po rozmowie kwalifikacyjnej wypełnij podsumowanie (krótkie notatki i kolejne kroki).

Napisanie e-maila do kandydata​

Jeśli wysyłanie e-maili jest skonfigurowane, możesz napisać e-mail z poziomu aplikacji:

  1. Otwórz aplikację.
  2. Uruchom „Napisz e-mail”.
  3. Jeśli istnieją szablony, wybierz szablon — temat i treść wypełnią się automatycznie.
  4. Wyślij e-mail.

Zatrudnienie kandydata​

Użyj „Zatrudnij”, gdy podjąłeś decyzję o zatrudnieniu:

  1. Otwórz aplikację.
  2. Uruchom „Zatrudnij”.
  3. Sprawdź utworzoną kartę pracownika i uzupełnij brakujące dane (jeśli jest to wymagane).
  4. Upewnij się, że status aplikacji został zmieniony na „Zatrudniony”.

Odmowa kandydatowi​

  1. Otwórz aplikację.
  2. Uruchom „Odmów”.
  3. Wybierz powód odmowy.
  4. Jeśli potrzeba, wyślij e-mail do kandydata (ręcznie lub z szablonu, jeśli skonfigurowano).
  5. Upewnij się, że status aplikacji został zmieniony na „Odmówiony”.

Kontrola i wygoda​

Aby przyspieszyć pracę, zwykle używane są:

  • filtry i grupowania wg statusu i stanowiska;
  • tagi do szybkiej klasyfikacji;
  • historia zmian i komentarze.