Odcinek płacowy
Odcinek płacowy jest dokumentem naliczenia wynagrodzenia pracownika za okres. Zawiera:
- linie naliczeń (przychody i potrącenia);
- sumę „Wynagrodzenie netto”;
- (jeśli używane) szczegóły danych źródłowych, np. listę wpisów przepracowanego czasu.
Pola odcinka płacowego
Przed analizą naliczeń upewnij się, że w odcinku płacowym poprawnie wskazano:
- Pracownik;
- Firma;
- Okres;
- Typ (na przykład Standardowy);
- Waluta i Termin.
Jeśli w systemie istnieje tylko jeden typ odcinka płacowego, zostanie domyślnie ustawiony automatycznie.
Obliczanie wynagrodzenia
Wiersze „Obliczanie wynagrodzenia” pokazują, jak została utworzona kwota. Wiersz zwykle ma:
- kategorię (na przykład Wynagrodzenie, Premia, Podatek);
- ilość (np. godziny);
- kwotę (np. stawka godzinowa);
- sumę — obliczaną jako
ilość × kwota(sumę można też wpisać bezpośrednio — wtedy kwota jest przeliczana wstecz).
To, czy wiersz jest przychodem czy potrąceniem, zależy od jego kategorii: kategoria oznaczona jako potrącenie zmniejsza „Wynagrodzenie netto”.
Ręczne wiersze dodaje się przyciskiem „Add” (klawisz Insert), a usuwa akcją „Usuń” wiersza.
Flagi „Pomiń” i „Ukryj”
Flagi te należą do kategorii, a nie do pojedynczego wiersza:
- „Pomiń” — wiersze tej kategorii nie uczestniczą w obliczaniu „Wynagrodzenia netto”.
- „Ukryj” — wiersze tej kategorii nie są pokazywane w tabeli, ale uczestniczą w obliczeniu (chyba że kategoria jest też oznaczona jako „Pomiń”).
Szczegółowa reguła: Jak obliczana jest suma „Wynagrodzenie netto”.
Kopiowanie odcinka płacowego
Akcja „Kopiuj” tworzy nowy odcinek płacowy na podstawie bieżącego, kopiując okres, pracownika, firmę, typ oraz ręcznie wprowadzone wiersze. Numer jest nadawany na nowo; termin, powiązanie z partią odcinków płacowych i waluta (ustawiana na domyślną) nie są przenoszone. Przychody wygenerowane z wpisów przepracowanego czasu z projektów nie są kopiowane; akcja „Wygeneruj” jest dostępna tylko w partii odcinków płacowych, więc aby je przeliczyć, powiąż nowy odcinek z partią (pole „Partia odcinków płacowych”) i uruchom tam „Wygeneruj” — albo wprowadź wiersze ręcznie. Po skopiowaniu sprawdź okres.
Gdzie sprawdzać dane przepracowanego czasu
Jeśli w organizacji część przychodów jest naliczana na podstawie przepracowanego czasu z sekcji „Zarządzanie projektami”, odcinek płacowy może zawierać zakładkę „Przepracowany czas”.
Wygodnie jest sprawdzić:
- które rekordy weszły do naliczenia;
- datę, projekt, typ i liczbę godzin;
- „Wynagrodzenie za godzinę” oraz kwotę dla rekordu.
Zobacz: Wypłata na podstawie przepracowanego czasu.
Rejestruj płatność (jeśli używane)
Jeśli włączona jest rejestracja płatności po odcinkach płacowych, odcinek płacowy ma akcję „Rejestruj płatność”.
Zalecany przebieg:
- Otwórz odcinek płacowy i upewnij się, że „Wynagrodzenie netto” jest poprawne.
- Uruchom „Rejestruj płatność”.
- Sprawdź kwotę płatności i w razie potrzeby dostosuj ją (w ramach dostępnego salda).
- Zapisz płatność.