Odcinek płacowy
Odcinek płacowy jest dokumentem naliczenia wynagrodzenia pracownika za okres. Zawiera:
- linie naliczeń (przychody i potrącenia);
- sumę „Wynagrodzenie netto”;
- (jeśli używane) szczegóły danych źródłowych, np. listę wpisów przepracowanego czasu.
Pola odcinka płacowego
Przed analizą naliczeń upewnij się, że w odcinku płacowym poprawnie wskazano:
- Pracownik;
- Przedsiębiorstwo;
- Okres.
Linie naliczeń
Linie naliczeń pokazują jak została utworzona kwota. Linia zwykle ma:
- typ naliczenia (np. wynagrodzenie, premia, podatek, przychody na podstawie czasu);
- ilość (np. godziny);
- kwota (np. stawka godzinowa);
- suma (suma linii).
Linia może być przychodem lub potrąceniem. Potrącenia zmniejszają „Wynagrodzenie netto”.
Flagi „Pomiń” i „Ukryj”
- „Pomiń” — linia nie uczestniczy w obliczaniu „Wynagrodzenie netto”.
- „Ukryj” — linia nie jest pokazywana w tabeli, ale może uczestniczyć w obliczeniu (jeśli nie jest oznaczona jako „Pomiń”).
Szczegółowa reguła: Jak obliczana jest suma „Wynagrodzenie netto”.
Gdzie sprawdzać dane przepracowanego czasu
Jeśli w organizacji część przychodów jest naliczana na podstawie przepracowanego czasu z sekcji „Zarządzanie projektami”, odcinek płacowy może zawierać zakładkę „Przepracowany czas”.
Wygodnie jest sprawdzić:
- które rekordy weszły do naliczenia;
- datę, projekt, typ i liczbę godzin;
- „Wynagrodzenie za godzinę” oraz kwotę dla rekordu.
Zobacz: Wypłata na podstawie przepracowanego czasu.
Rejestruj płatność (jeśli używane)
Jeśli włączona jest rejestracja płatności po odcinkach płacowych, odcinek płacowy ma akcję „Rejestruj płatność”.
Zalecany przebieg:
- Otwórz odcinek płacowy i upewnij się, że „Wynagrodzenie netto” jest poprawne.
- Uruchom „Rejestruj płatność”.
- Sprawdź kwotę płatności i w razie potrzeby dostosuj ją (w ramach dostępnego salda).
- Zapisz płatność.