Wypłata wynagrodzenia i kontrola płatności
W niektórych organizacjach płatności są rejestrowane w systemie: można zarejestrować płatność z odcinka płacowego oraz kontrolować, ile już zapłacono i ile pozostało.
Jeśli w Twoim UI nie widać akcji rejestracji płatności, funkcja może być wyłączona w ustawieniach lub niedostępna z powodu uprawnień.
Rejestruj płatność z odcinka płacowego
Zalecany przebieg:
- Otwórz odcinek płacowy pracownika.
- Sprawdź sumę „Wynagrodzenie netto”.
- Uruchom „Rejestruj płatność” — system otwiera dokument płatności wychodzącej, wypełniony niespłaconą kwotą.
- Sprawdź kwotę płatności; dla płatności częściowej zmniejsz ją.
- Zapisz płatność wychodzącą.
Z odcinkiem płacowym może być powiązanych kilka płatności — na przykład zaliczka i ostateczne rozliczenie. Płatności powiązane z odcinkiem płacowym są widoczne w bloku „Płatności” karty odcinka płacowego. Po rejestracji płatność jest uwzględniana w kontroli płatności poniżej.
Kontrola płatności
Na liście odcinków płacowych („Kadry” → „Operacje” → „Odcinki płacowe”) dla każdego odcinka płacowego widoczna jest kwota „Opłacono” oraz dostępny jest filtr „Nie opłacone”.
Zakładka „Suma” listy pokazuje zbiorcze wskaźniki dla zakresu dat:
- „Wynagrodzenie netto” — suma wartości „Wynagrodzenie netto” odcinków płacowych z zakresu;
- „Opłacono” — suma zarejestrowanych płatności w zakresie;
- „Pozostało” — „Wynagrodzenie netto” minus „Opłacono”.
Przycisk „Płatność” (klawisz Insert) listy płatności na tej zakładce tworzy płatność wychodzącą dla wybranego pracownika: kwota jest wypełniana wartością „Pozostało” dla wybranego zakresu, ale płatność jest wstępnie rozdzielana na wszystkie odcinki płacowe pracownika bez uwzględnienia zakresu — sprawdź alokacje przed zapisaniem.
Na co zwrócić uwagę
- Jeśli płatność dla odcinka płacowego jest zarejestrowana częściowo, „Pozostało” nie będzie równe zero.
- Jeśli pracownik ma kilka odcinków płacowych w zakresie, kontrola sumuje je wszystkie.
- Daty są porównywane różnie: „Wynagrodzenie netto” uwzględnia odcinki płacowe, których początek okresu wpada w zakres, a „Opłacono” — płatności wg daty płatności, łącznie ze wszystkimi płatnościami tego typu dla pracownika, nawet niepowiązanymi z pokazanymi odcinkami płacowymi.