Wypłata wynagrodzenia i kontrola płatności
W niektórych organizacjach płatności są rejestrowane w systemie: można zarejestrować płatność z odcinka płacowego oraz kontrolować, ile już zapłacono i ile pozostało.
Jeśli w Twoim UI nie widać akcji rejestracji płatności, funkcja może być wyłączona w ustawieniach lub niedostępna z powodu uprawnień.
Rejestruj płatność z odcinka płacowego
Zalecany przebieg:
- Otwórz odcinek płacowy pracownika.
- Sprawdź sumę „Wynagrodzenie netto”.
- Uruchom „Rejestruj płatność”.
- Sprawdź kwotę płatności.
- Jeśli płatność jest częściowa, zmniejsz kwotę.
- Kwotę można dostosować w ramach dostępnego salda.
- Zapisz płatność.
Po rejestracji płatność jest uwzględniana w kontroli „naliczone / zapłacone / pozostało”.
Kontrola „naliczone / zapłacone / pozostało”
Gdy rejestracja płatności jest włączona, system może pokazywać zbiorcze wskaźniki dla okresu:
- naliczone „wynagrodzenie netto” — suma wartości „Wynagrodzenie netto” z odcinków płacowych za okres;
- zapłacone — suma zarejestrowanych płatności za okres;
- pozostało do zapłaty — naliczone minus zapłacone.
Na co zwrócić uwagę
- Jeśli płatność dla odcinka płacowego jest zarejestrowana częściowo, „pozostało do zapłaty” nie będzie równe zero.
- Jeśli pracownik ma kilka odcinków płacowych w okresie, kontrola jest zwykle budowana jako suma wszystkich dokumentów dla wybranego zakresu dat.