Partia odcinków płacowych

Partia odcinków płacowych jest używana, gdy trzeba wygenerować odcinki płacowe dla wielu pracowników za ten sam okres.

Typowy przebieg pracy:

1. utwórz partię odcinków płacowych (firma + okres + typ);
2. uruchom „Wygeneruj”;
3. otwórz odcinki płacowe pracowników i sprawdź linie naliczeń oraz sumę „Wynagrodzenie netto”;
4. w razie potrzeby zarejestruj płatności.

Gdzie to znaleźć

Otwórz „Kadry” → „Operacje” → „Partii odcinków płacowych”.

Pola partii

W partii zwykle wypełnia się:

• Firma — dla jakiej firmy generowane są płace;
• Okres — daty, które obejmuje naliczenie;
• Typ — typ odcinka płacowego, który zostanie przypisany do wygenerowanych dokumentów;
• Nazwa (jeśli używane) — dowolny komentarz, np. „Odcinki płacowe za grudzień”.

Jeśli w systemie istnieje tylko jeden typ odcinka płacowego, jest on domyślnie wybierany automatycznie.

Co jest w środku partii

Partia pokazuje listę odcinków płacowych powiązanych z partią. Dla każdego pracownika zwykle widać:

• numer odcinka płacowego;
• imię i nazwisko;
• stanowisko;
• sumę „Wynagrodzenie netto”;
• sumy wg kategorii wynagrodzenia (po jednej kolumnie na kategorię; kolejność kolumn określa „Indeks” kategorii).

Sumę kategorii można wpisać bezpośrednio w tabeli, jeśli kategoria jest oznaczona w ustawieniach jako „Edytowalne” — system utworzy lub zaktualizuje osobny ręczny wiersz odcinka płacowego z wpisaną wartością. Jeśli ta sama kategoria ma też wiersze generowane automatycznie (np. przychody z przepracowanego czasu), kolumna pokazuje sumę wszystkich wierszy — wpisana wartość jest dodawana do wygenerowanych, a nie je zastępuje; nie włączaj „Edytowalne” dla kategorii automatycznych, jeśli nie chodzi o korektę dodatkową. Sumy kategorii nieedytowalnych są tylko do odczytu.

Z partii możesz otworzyć odcinek płacowy i przejść do szczegółów naliczeń.

Co robi „Wygeneruj”

Akcja „Wygeneruj” wykonuje dwa kluczowe kroki:

1. Tworzy odcinki płacowe dla pracowników firmy dla wybranego okresu i typu.
   • Z reguły odcinki płacowe są tworzone dla aktywnych pracowników.
   • Jeśli dla pracownika istnieje już odcinek płacowy z takim samym okresem + firmą + typem, system nie tworzy duplikatu.
2. Wypełnia (lub aktualizuje) wiersze naliczenia w odcinkach płacowych partii.
   • Niektóre wiersze mogą być liczone automatycznie (np. na podstawie przepracowanego czasu).
   • Po wygenerowaniu zaleca się otworzyć kilka odcinków płacowych i sprawdzić wynik.

Jeśli odcinek płacowy już powiązany z partią należy do pracownika spoza firmy partii, akcja „Wygeneruj” zatrzymuje się z błędem i nic nie zmienia — popraw lub usuń taki odcinek płacowy i uruchom ponownie.

Jak tworzona jest lista pracowników

Zestaw pracowników zależy od wybranej firmy oraz od flagi aktywności pracownika.

Jeśli pracownik nie należy do wybranej firmy lub nie jest aktywny, odcinek płacowy zwykle nie jest dla niego tworzony.

Jeśli odcinek płacowy został utworzony osobno

Jeśli istnieje już odcinek płacowy z takim samym okresem + pracownikiem + przedsiębiorstwem + typem, partia nie tworzy go ponownie.

Jednocześnie w partii zwykle widać tylko odcinki płacowe powiązane z tą partią. Dlatego jeśli odcinek płacowy został utworzony osobno (nie z partii), może nie pojawić się na liście bieżącej partii.

W takim przypadku zaleca się wybrać jeden scenariusz (generowanie płac przez partie) i unikać równoległego tworzenia dokumentów dla tego samego okresu.

Ponowne uruchomienie „Wygeneruj”

Możesz uruchomić generowanie ponownie, jeśli zmieniły się dane źródłowe (np. przepracowany czas, stawka godzinowa, ustawienia naliczeń). Ponowne uruchomienie jest zwykle używane do odświeżenia naliczeń.

Jeśli odcinek płacowy nie pojawił się w partii

Sprawdź typowe przyczyny:

1. Pracownik jest nieaktywny lub nie należy do wybranej firmy.
2. Dla tego pracownika został już wcześniej utworzony odcinek płacowy z takim samym okresem, firmą i typem.

Brak danych źródłowych (np. wpisów przepracowanego czasu z wybranym projektem) nie blokuje utworzenia samego odcinka płacowego — nie pojawią się tylko automatyczne wiersze naliczeń. Zobacz Wypłata na podstawie przepracowanego czasu.

Kopiowanie partii

Jeśli dostępna jest akcja „Kopiuj”, pomaga utworzyć nową partię na podstawie istniejącej:

• kopiuje firmę, typ i nazwę — nowa partia nie ma okresu, wpisz go najpierw;
• kopiuje powiązane odcinki płacowe (z nowymi numerami) razem z ręcznie wprowadzonymi wierszami; wiersze naliczone z przepracowanego czasu nie są kopiowane.

Po skopiowaniu wpisz okres, sprawdź odcinki płacowe i uruchom „Wygeneruj”, aby odświeżyć automatyczne wiersze.