Partia odcinków płacowych

Partia odcinków płacowych jest używana, gdy trzeba wygenerować odcinki płacowe dla wielu pracowników za ten sam okres.

Typowy przebieg pracy:

1. utwórz partię odcinków płacowych (przedsiębiorstwo + okres);
2. uruchom „Wygeneruj”;
3. otwórz odcinki płacowe pracowników i sprawdź linie naliczeń oraz sumę „Wynagrodzenie netto”;
4. w razie potrzeby zarejestruj płatności.

Gdzie to znaleźć

Otwórz „Kadry” → „Operacje” → „Partii odcinków płacowych”.

Pola partii

W partii zwykle wypełnia się:

• Przedsiębiorstwo — dla jakiego przedsiębiorstwa generowane są płace;
• Okres — daty, które obejmuje naliczenie;
• Nazwa (jeśli używane) — dowolny komentarz, np. „Odcinki płacowe za grudzień”.

Co jest w środku partii

Partia pokazuje listę odcinków płacowych powiązanych z partią. Dla każdego pracownika zwykle widać:

• numer odcinka płacowego;
• imię i nazwisko;
• stanowisko;
• sumę „Wynagrodzenie netto”.

Z partii możesz otworzyć odcinek płacowy i przejść do szczegółów naliczeń.

Co robi „Wygeneruj”

Akcja „Wygeneruj” wykonuje dwa kluczowe kroki:

1. Tworzy odcinki płacowe dla pracowników przedsiębiorstwa dla wybranego okresu.
   • Z reguły odcinki płacowe są tworzone dla aktywnych pracowników.
   • Jeśli odcinek płacowy dla okresu już istnieje, system nie tworzy duplikatu.
2. Wypełnia (lub aktualizuje) linie naliczeń w odcinkach płacowych partii.
   • Niektóre linie mogą być liczone automatycznie (np. na podstawie przepracowanego czasu).
   • Po wygenerowaniu zaleca się otworzyć kilka odcinków płacowych i sprawdzić wynik.

Jak tworzona jest lista pracowników

Zestaw pracowników zależy od wybranego przedsiębiorstwa oraz od flagi aktywności pracownika.

Jeśli pracownik nie należy do wybranego przedsiębiorstwa lub nie jest aktywny, odcinek płacowy zwykle nie jest dla niego tworzony.

Jeśli odcinek płacowy został utworzony osobno

Jeśli odcinek płacowy dla okresu już istnieje, partia nie tworzy go ponownie.

Jednocześnie w partii zwykle widać tylko odcinki płacowe powiązane z tą partią. Dlatego jeśli odcinek płacowy został utworzony osobno (nie z partii), może nie pojawić się na liście bieżącej partii.

W takim przypadku zaleca się wybrać jeden scenariusz (generowanie płac przez partie) i unikać równoległego tworzenia dokumentów dla tego samego okresu.

Ponowne uruchomienie „Wygeneruj”

Możesz uruchomić generowanie ponownie, jeśli zmieniły się dane źródłowe (np. przepracowany czas, stawka godzinowa, ustawienia naliczeń). Ponowne uruchomienie jest zwykle używane do odświeżenia naliczeń.

Jeśli odcinek płacowy nie pojawił się w partii

Sprawdź typowe przyczyny:

1. Pracownik jest nieaktywny lub nie należy do wybranego przedsiębiorstwa.
2. Odcinek płacowy dla tego okresu został już wcześniej utworzony.
3. Brak danych źródłowych dla automatycznych przychodów (np. brak wpisów przepracowanego czasu z wybranym projektem — zobacz Wypłata na podstawie przepracowanego czasu).

Kopiowanie partii

Jeśli dostępna jest akcja „Kopiuj”, pomaga utworzyć nową partię na podstawie istniejącej:

• kopiuje główne pola (zwykle przedsiębiorstwo i nazwę);
• kopiuje powiązane odcinki płacowe.

Po skopiowaniu sprawdź okres i odcinki płacowe w nowej partii oraz w razie potrzeby uruchom „Wygeneruj”.