Przejdź do głównej zawartości

Kadry — dokumentacja użytkownika

Ta dokumentacja opisuje sekcję „Kadry”: rekrutację (aplikacje kandydatów, rozmowy kwalifikacyjne, decyzje o zatrudnieniu), rejestrację czasu (Check In / Check Out) oraz naliczanie i wypłatę wynagrodzeń (partie odcinków płacowych i odcinki płacowe).

Contents​

Sections:

Quick start​

Typowy scenariusz „otrzymanie aplikacji kandydata → umówienie rozmowy kwalifikacyjnej → decyzja”:

  1. Otwórz „Kadry” → „Operacje” → „Aplikacje”.
  2. Utwórz aplikację i wypełnij podstawowe dane (temat/opis, stanowisko, dział, dane kontaktowe kandydata).
  3. Dołącz pliki, jeśli potrzeba (np. CV).
  4. Umów rozmowę kwalifikacyjną i wybierz uczestników.
  5. Po rozmowie kwalifikacyjnej:
    • wykonaj „Zatrudnij”, aby utworzyć pracownika;
    • albo wykonaj „Odmów” i podaj powód odmowy.

Typowy scenariusz „rejestrowanie czasu”:

  1. Otwórz „Kadry” → „Operacje” → „Rejestracja czasu”.
  2. Zarejestruj „Check In” i „Check Out” jedną z metod:
    • przez rejestrację czasu na urządzeniu mobilnym (z geolokacją, jeśli jest używana);
    • przez kiosk rejestracji czasu z użyciem identyfikatora.

Typowy scenariusz „naliczenie płac i przygotowanie wypłaty”:

  1. Otwórz „Kadry” → „Operacje” → „Partii odcinków płacowych”.
  2. Utwórz partię, wskaż przedsiębiorstwo i okres.
  3. Uruchom „Wygeneruj” — system utworzy odcinki płacowe dla pracowników.
  4. Sprawdź odcinki płacowe i sumę „Wynagrodzenie netto”.
  5. Jeśli w organizacji rejestrowane są płatności w systemie — zarejestruj płatność z odcinka płacowego.

Sekcja „Kadry” zwykle zawiera grupy:

  • Operacje — praca bieżąca (aplikacje, rozmowy kwalifikacyjne, rejestracja czasu, odcinki płacowe i partie odcinków płacowych).
  • Procesy — widoki kontrolne i przetwarzania (np. listy zbiorcze, przetwarzanie wiadomości przychodzących, jeśli jest podłączone).
  • Ustawienia — dane referencyjne i parametry.

Dostępne pozycje menu i akcje zależą od konfiguracji i uprawnień użytkownika.

User roles and permissions​

Dokładny zestaw uprawnień zależy od ustawień w Twojej organizacji. Typowy podział odpowiedzialności:

  • Rekruter — prowadzi aplikacje, umawia rozmowy kwalifikacyjne, zapisuje wyniki, przygotowuje decyzje.
  • Uczestnik rozmowy kwalifikacyjnej — bierze udział w rozmowach i zapisuje wynik (jeśli jest dozwolone).
  • Specjalista HR — zajmuje się onboardingiem i utrzymaniem danych kadrowych.
  • Pracownik — rejestruje czas (mobilnie lub w kiosku) i przegląda własne wpisy (jeśli jest dozwolone).
  • Księgowy / specjalista ds. płac — generuje partie odcinków płacowych, weryfikuje odcinki płacowe i rejestruje płatności (jeśli są używane).

Jeśli niektóre akcje nie są dostępne (np. „Zatrudnij”, „Odmów”, „Wygeneruj” lub rejestracja płatności), zwykle wynika to z ograniczeń uprawnień lub konfiguracji sekcji.

Terms​

Aplikacja​

Karta kandydata: zawiera dane kandydata, stanowisko, dane kontaktowe, dołączone pliki oraz historię rekrutacji.

Rozmowa kwalifikacyjna​

Rekord rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem: przechowuje uczestników oraz podsumowanie/wynik.

Rekruter​

Odpowiada za prowadzenie rekrutacji w ramach aplikacji.

Uczestnik rozmowy kwalifikacyjnej​

Użytkownik, który bierze udział w rozmowie kwalifikacyjnej z kandydatem.

Rejestracja czasu​

Rejestrowanie Check In / Check Out pracownika. W zależności od ustawień może być zapisywana geolokacja i/lub zdjęcie.

Kiosk rejestracji czasu​

Ekran/urządzenie do szybkiego Check In / Check Out, gdy pracownicy identyfikują się identyfikatorem.

Partia odcinków płacowych​

Dokument do generowania odcinków płacowych dla wielu pracowników w okresie.

Odcinek płacowy​

Dokument naliczenia wynagrodzenia pracownika za okres z sumą „Wynagrodzenie netto”.