Ustawienia i słowniki

Gdzie to znaleźć

Otwórz:

• Księgowość -> Konfiguracja -> Ustawienia
• Księgowość -> Konfiguracja -> Plan kont
• Księgowość -> Konfiguracja -> Pozycje przepływów pieniężnych

Ustawienia

Formularz Ustawienia zawiera:

• Tylko do odczytu dla zaksięgowanych zapisów - jeśli opcja jest włączona, zaksięgowane zapisy stają się tylko do odczytu aż do odksięgowania;
• numerator używany dla ręcznych zapisów księgowych;
• zakładki Dzienniki i Typy środków trwałych.

Data blokady zmian jest ustawiana w nagłówku Księgi głównej. Służy jako twarda granica dla edycji zapisów księgowych.

Plan kont

Plan kont ma strukturę drzewa. Każde konto ma:

• Kod
• Nazwę
• Typ
• Nadrzędne konto
• Ekwiwalent pieniężny
• Pozycję przepływu pieniężnego (Debet / Kredyt)

Ważne zasady:

• typ konta musi być ustawiony na samym koncie albo dziedziczony po jednym z kont nadrzędnych;
• flaga Ekwiwalent pieniężny jest używana w rachunku przepływów pieniężnych;
• przypisania pozycji przepływów pieniężnych są dziedziczone z kont nadrzędnych, jeśli nie ustawiono ich bezpośrednio na koncie podrzędnym.

Jeśli baza jest inicjalizowana bez kont, moduł ładuje domyślny plan kont z głównymi grupami:

• Aktywa
• Zobowiązania
• Kapitał
• Przychody
• Koszty

oraz typowymi podkontami, takimi jak Kasa, Bank, Należności, Zobowiązania, Środki trwałe, Umorzenie, Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń i Podatki do zapłaty.

Dzienniki

Dzienniki są używane w typach dokumentów oraz w ręcznych zapisach księgowych. Dziennik zawiera:

• Kod
• Nazwę
• Numerator

Jeśli baza jest inicjalizowana bez dzienników, moduł tworzy domyślne dzienniki:

• Bank
• Kasa
• Sprzedaż
• Zakup
• Pozostałe

Pozycje przepływów pieniężnych

Pozycje przepływów pieniężnych klasyfikują ruchy dla rachunku przepływów pieniężnych. Każda pozycja ma:

• Nazwę
• Typ działalności: Operacyjna, Inwestycyjna lub Finansowa

Następnie pozycje te są przypisywane do kont Księgi Głównej jako klasyfikacja po debecie i/lub kredycie.

Typy środków trwałych

Typy środków trwałych są używane przy tworzeniu obiektów i naliczaniu amortyzacji. Typ definiuje:

• Nazwę
• Numerator
• Dziennik
• Konto środków trwałych
• Konto nabycia
• Konto amortyzacji
• Konto kosztów
• Okres użytkowania, miesięcy

Jeśli baza jest pusta, moduł tworzy także domyślny typ o nazwie Asset.

Co konfiguruje się poza tą sekcją

Reguły księgowania dla faktur zakupu, faktur, płatności, przyjęć, wydań, korekt, odpadów i pasków płacowych są konfigurowane w kartach odpowiednich typów dokumentów w innych modułach. Zobacz Księgowanie z dokumentów źródłowych.