Księgowość - dokumentacja użytkownika
Ta sekcja opisuje moduł księgowy oparty na Księdze Głównej: plan kont, dzienniki, generowanie zapisów z dokumentów operacyjnych, ręczne zapisy, środki trwałe i raportowanie.
Dla kogo jest ta sekcja
Sekcja "Księgowość" jest zwykle używana przez:
- księgowych i głównych księgowych;
- specjalistów finansowych i kontrolerów;
- użytkowników, którzy konfigurują reguły księgowania dla sprzedaży, zakupów, magazynu i płac.
Strony w tej sekcji
- Ustawienia i słowniki
- Księgowanie z dokumentów źródłowych
- Zapisy księgowe
- Środki trwałe i amortyzacja
- Raporty
Gdzie to znaleźć
Sekcja zwykle zawiera:
- Księgowość -> Operacje -> Zapisy księgowe, Środki trwałe, Amortyzacja środków trwałych;
- Księgowość -> Raportowanie -> Księga główna;
- Księgowość -> Konfiguracja -> Ustawienia, Plan kont, Pozycje przepływów pieniężnych.
Dodatkowo zakładki księgowe są dodawane do typów dokumentów i samych dokumentów w innych modułach. Zobacz Księgowanie z dokumentów źródłowych.
Szybki start
- Otwórz Ustawienia i słowniki i sprawdź plan kont, dzienniki oraz typy środków trwałych.
- Na typach używanych dokumentów skonfiguruj dziennik księgowy oraz pary debet/kredyt. Zobacz Księgowanie z dokumentów źródłowych.
- Twórz i realizuj dokumenty operacyjne, a następnie generuj zapisy księgowe z poziomu dokumentu albo zbiorczo z Księgi głównej.
- Weryfikuj wygenerowane zapisy w sekcji Zapisy księgowe, w razie potrzeby poprawiaj ręczne zapisy i wykonuj księgowanie/odksięgowanie.
- Jeśli w organizacji używa się środków trwałych, prowadź je w sekcji Środki trwałe i amortyzacja.
- Buduj Księgę główną i drukuj Bilans, Rachunek zysków i strat oraz Rachunek przepływów pieniężnych.
Główne pojęcia
Dziennik
Słownik, który grupuje zapisy księgowe. Typy dokumentów są powiązane z dziennikami.
Zapis księgowy
Dokument księgowy z nagłówkiem oraz liniami debetu i kredytu.
Data blokady zmian
Data kontrolna, po której nie można zmieniać zapisów księgowych ani ich linii.
Pozycja przepływu pieniężnego
Klasyfikacja używana w rachunku przepływów pieniężnych. Jest przypisywana do kont Księgi Głównej.
Typ środka trwałego
Obiekt konfiguracyjny definiujący numerator, dziennik, konta i okres użytkowania dla środków trwałych.