Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Прайс-листы существенно экономят ваше время при оформлении заказа, а если у вас есть поставщики и товары, с которыми вы работаете длительное время, то этот инструмент становиться незаменим. Вы сможете быстро определить, какой поставщик предлагает товар по более выгодной цене, а при формировании заказа не будете тратить время на введение цен, они будут уже проставлены автоматически.

Image Removed

Рис. 1 Цены на товар от нескольких поставщиков

Image Removed

Рис. 2 Цена на товары в заказе

Список прайс-листов всех ваших поставщиков отображается в Закупки - Прайс-листы поставщиков. В них легко ориентироваться, т.к. вы сразу видите срок действия, статус и принадлежность прайса. Кроме того, если есть какие-либо особенности работы с конкретным прайс-листом, их можно указать в Примечаниях, и они тоже будут видны в общем списке.  

Image Removed

Рис. 3 Список прайс-листов поставщиков

Чтобы ввести в систему новый прайс, нажмите Добавить и заполните все необходимые поля:

Номер - введите вручную или настройте нумератор.

Действует с ______ по ______ - установите срок действия прайс-листа. Датой начала действия автоматически устанавливается  дата и время создания прайса. Ее можно изменить при необходимости. 

Поставщик - кликните в поле и выберите поставщика из списка контрагентов

Примечание - если есть особенности работы по этому прайс-листу, укажите их в этом поле и они будут видны в общем списке прайс-листов. 

Теперь необходимо ввести список товаров во вкладке Номенклатура. Можно использовать кнопку Добавить и вводить по одному товару, но в прайс-листах обычно большое количество товаров, поэтому удобнее использовать вкладку Подбор и ввести товары списком. Перейдите во вкладку Подбор. В правом блоке будут отображены все товары из Категории, выбранной в левом блоке.  Все товары, для которых вы укажете Цену, будут автоматически отображены во вкладке Номенклатура

Image Removed

Рис. 4 Заполнение информации в новом прайс-листе

Image Removed

Рис. 5 Заполнение информации о товарах

Колонки Код и Штрихкод товаров заполняются автоматически, если указаны в карточке товара.  Часто бывает, что имя товара у поставщика не совпадает с наименованиями в вашей системе учета товаров.  Поэтому полезно заполнять столбцы Наименование у поставщика и/ или Код у поставщика. Это позволяет избегать путаницы и недопониманий. 

Новый прайс-лист имеет статус  Черновик. Вы можете сохранить его на любой стадии заполнения и вернуться к нему позже. Для того, чтобы данные из прайс-листа использовались в системе, его надо Провести, статус изменится на Проведен.

Image Removed

Рис. 6 Статусы прайс-листа

Копировать - нажав на эту кнопку, вы создаете новый прайс-лист, в котором сохранена вся информация из копируемого, кроме номера. Это удобно, когда одни и те же товары вы закупаете у нескольких поставщиков. Таким образом вам не надо несколько раз создавать списки товаров, достаточно изменить Поставщика и Цену, например.  Price lists significantly save your time when ordering, and if you have vendors and goods that you work with for a long time, this tool becomes indispensable. You can quickly determine who offers the product at a better price, and when creating an order you will not waste time entering prices, they will be automatically placed.

Image Added
Pic. 1 Item prices from different vendors

Image Added
Pic. 2 Item price in a purchase order 

Pricelists of all your vendors are displayed in Purchase - Vendor pricelists. They are easy to navigate, as you immediately see the validity period, status and ownership of f pricelist. In addition, if there are specific aspects of dealing with certain pricelists, you can indicated them in the Notes, so that your team could see and bear those aspects in mind. 

Image Added
Pic. 3 Vendor pricelists


To create a new pricelist in the system, click Add and complete all the required fields: 

Number - enter the number manually or configure the numerator.

Valid from ______ to ______ - set the validity period of the pricelist. The effective date is automatically set to the date and time when the pricelist iscreated. You can change it if necessary. If the closing date is not set, the pricelist will be valid until a new one for the listed items of the vendor becomes effective.  

Vendor - сlick in the field and select the vendor from the list of  partners

Note - if there areaspects of dealing with this price list, specify them in this field and they will be visible in the general list of pricelists. 

The next step is to enter a list of items on the Lines tab. You can use the Add button and enter one item at a time, but price lists usually contain a large number of items, so it's easier to use the Search tab and enter a list of  items.

Go to the Search tab. The right block displays all items from the Category selected in the left block. All items for which you specify Price will be automatically displayed on the Lines tab.

The item Code and Barcode columns are filled in automatically if specified in the item card. It often happens that the vendor's item name does not match the names in your merchandise accounting system. It is therefore may be useful to fill in the Vendor name and/or Vendor reference columns. This avoids confusion and misunderstandings.

Image Added
Pic. 4 Configuring a pricelist


Image Added
Pic. 5 Entering items via Search tab


The new pricelist has the status Draft. You can save it at any stage of filling and return to it later. In order for the data from the price list to be used in the system, you need to Post it, the status will change to Posted

Image Added
Pic. 6 Pricelist statuses


Copy - by clicking this button, you create a new price list that stores all the information from the copied one except for the number. This is convenient when you purchase the same items from multiple vendors. Thus, you do not need to create lists of items several times, it is enough to change the Vendor and the Price, for example.