Оприходование и оплата товара

Когда заказанный товар принят на склад, в Заказе становится доступна опция Создать поступление.

Рис. 1 Создание Поступления из заказа

Кликнув на Создать поступление вы создадите документ Поступление, который является первичным документом учета, т.е. соответствует реальной накладной или инвойсу и необходим для учета стоимости поступившего товара на балансе вашей компании и оплаты товара.

Документ будет создан в статусе К оплате на весь принятый или заказанный товар, в зависимости от настройки типа заказа. Стоимость товара и все остальные данные будут соответствовать заказу. Вам необходимо указать, какая из ваших Компаний является получателем товара, если Компания в системе одна, поле заполнится автоматически. Также, необходимо будет указать Тип поступления, если он не задан в настройках заказа.

Рис. 2 Поступление на принятый товар

Во вкладке Прочая информация будут отображены Условия оплаты, соответствующие заказу и дата, до которой необходимо произвести оплату товара. Также будут указаны счета по умолчанию поставщика и вашей компании. При необходимости их можно изменить. Для этого надо кликнуть в поле счета и выбрать другой счет из доступных. Как настраивать счета контрагентов смотрите здесь.

Для удобства можете указать, под каким номером числиться документ у поставщика, в поле Код Поставщика и напечатать Примечание, которое будет видно в общем списке документов в модуле Расчеты - Поступления.

Рис. 3 Вкладка Прочая информация в Поступлении

Рис. 4 Список Поступлений

Оплатить поставку можно нажав в Поступлении Оплатить (см. рис. 2) . Откроется окно нового Исходящего платежа, где будут уже заполнены все поля в соответствии с Поступлением. Вам останется указать Тип платежа, если он не указан в настройках Поступления, и добавить при необходимости примечание или ссылку, чтобы позже легче ориентироваться в списке платежей. В блоке Разнесенные будет отображаться Приобретение. Нажмите Провести и платеж будет обработан.

Рис. 5 Исходящий платеж

В Приобретении во вкладке Разнесение оплат платеж отобразится в блоке Разнесенные. А статус изменится на Оплачено.

Рис. 6 Оплаченное Приобретение

Если вы работаете по предоплате, и платеж был совершен заранее, то он будет отображен в Поступлении во вкладке Разнесение оплат в блоке Доступные. Вам останется лишь нажать Разнести и статус измениться на Оплачено.

Рис. 7 Отображение предоплаты

Если вы не оплачиваете Поступления в сроки, соответствующие условиям оплаты, в Заказе отображается долг перед поставщиком.

Рис. 8 Просроченная оплата